ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Утверждено
приказом главного врача
СПб ГБУЗ «ПТД № 14»
от 30.01.2017 № 9-рд
ПОЛИТИКА
в отношении обработки и защиты персональных данных в
Санкт-Петербургском государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Противотуберкулезный диспансер № 14»
1. Введение
1.1 Настоящий документ определяет политику Санкт-Петербургского государственного бюджетного учреждения здравоохранения «Противотуберкулезный диспансер № 14» (далее ‑ СПб ГБУЗ «ПТД № 14») как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.
1.2 Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
1.3 Политика разработана в целях обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации (далее ‑ законодательства РФ) в области обработки персональных данных, направленного на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, в частности в целях защиты от несанкционированного доступа и неправомерного распространения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах СПб ГБУЗ «ПТД № 14».
1.4 Политика действует в отношении информации, относящейся к персональным данным субъектов, которую СПб ГБУЗ «ПТД № 14» получает о субъекте персональных данных в процессе предоставления услуг или исполнения договорных обязательств.
1.5 Настоящая Политика раскрывает состав субъектов персональных данных, принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников СПб ГБУЗ «ПТД № 14» и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются СПб ГБУЗ «ПТД № 14», с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.5. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации, строго охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами СПб ГБУЗ «ПТД № 14» по защите конфиденциальной информации.
- Категории субъектов персональных данных
2.1 К персональным данным, относится любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2 СПб ГБУЗ «ПТД № 14» обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
персональные данные работников СПб ГБУЗ «ПТД № 14» в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника;
персональные данные лиц, находящихся на иждивении работников СПб ГБУЗ «ПТД № 14», в связи с требованиям законодательства Российской Федерации;
персональные данные пациентов СПб ГБУЗ «ПТД № 14» в связи с гражданско-правовыми отношениями;
персональные данные руководителя или сотрудника юридического лица, являющегося контрагентом СПб ГБУЗ «ПТД № 14», необходимые СПб ГБУЗ «ПТД № 14» для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с контрагентом и для выполнения требований законодательства Российской Федерации;
- Цели обработки персональных данных
3.1 СПб ГБУЗ «ПТД № 14» осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
осуществления медицинской деятельности, в соответствии с имеющимися лицензиями, предусмотренной, действующим законодательством Российской Федерации;
заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
организации кадрового учета, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия сотрудникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных».
- Сроки обработки персональных данных
4.1. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, а также иными требованиями законодательства РФ и нормативными документами.
4.2. В СПб ГБУЗ «ПТД № 14» создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в СПб ГБУЗ «ПТД № 14» данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
- Права
5.1.СПб ГБУЗ «ПТД № 14» как оператор персональных данных, вправе:
отстаивать свои интересы в суде;
передавать и раскрывать персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено требованиям действующим законодательства РФ;
отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством РФ;
использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством РФ.
5.2. Субъект персональных данных имеет право
требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых СПб ГБУЗ «ПТД № 14» и источник их получения;
получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
- Принципы и условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных СПб ГБУЗ «ПТД № 14» осуществляется на основе принципов:
законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям СПб ГБУЗ «ПТД № 14»;
соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
недопустимости объединения, созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.
6.2 Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством РФ.
- Обеспечение безопасности персональных данных
7.1. СПб ГБУЗ «ПТД № 14» принимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в СПб ГБУЗ «ПТД № 14» из числа работников назначены ответственные за обеспечение безопасности персональных данных лица.
- Заключительные положения
8.1. Настоящая Политика является внутренним документом СПб ГБУЗ «ПТД № 14», общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте https://ptd-14.ru/.
8.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция всегда находится на странице по адресу: https://ptd-14.ru/ pdpolicy/.
8.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом из числа работников СПб ГБУЗ «ПТД № 14», назначенным ответственным за организацию обработки персональных данных.
8.4. Ответственность должностных лиц СПб ГБУЗ «ПТД № 14», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством РФ и внутренними документами СПб ГБУЗ «ПТД № 14».